خوش آمدید

مراحل دریافت سند تک برگ

قانونی در سال 1374 وضع شد که بر اساس آن کلیه اسنادی که در مورد اموال غیرمنقول صادر می شود به صورت سند تک برگی بوده و دیگر به صورت در هم تنیده صادر نمی شود. این کار به منظور جلوگیری از هر گونه جرم اعم از جعل یا سوء استفاده انجام شد.

در گذشته اسنادی که به صورت منگوله صادر می شد به صورت دفترچه ای به نام منگوله بود که مشخصات ملک و صاحب آن درج می شد. اما از نظر اصول ایمنی قابل قبول نبود و امکان هرگونه سوء استفاده وجود داشت.

اما سند یک صفحه ای دارای ویژگی های منحصر به فردی است که از هر نظر برتر است. این ویژگی ها شامل موارد زیر است:

1- درج مشخصات مالک و ملک به صورت مکانیزه و کاملا الکترونیکی.

2- داشتن هولوگرام مخصوص که از هرگونه جعل جلوگیری می کند.

3- درج کلیه اطلاعات مالک و ملک با قابلیت به روز رسانی هرگونه نقل و انتقال.

4- امکان صدور سند تک برگی ملک مشاع برای هر یک از صاحبان ملک مشاع.

به گزارش عدالت سرا، نکته حائز اهمیت این است که سند تک برگی کلیه معاملات اعم از خرید و یا هرگونه نقل و انتقال از سال اول به بعد و همچنین کلیه اسناد درهم ریخته قدیمی به صورت واحد صادر شده است. برگ ها تعویض می شوند.

مراحل تعویض سند منگوله قدیمی با سند یک صفحه ای

برای جایگزینی سند منگوله قدیمی با سند یک صفحه ای، مراحل زیر باید انجام شود:

اولین؛ مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک: متقاضی سند یک برگی ابتدا باید به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه و فرم های مخصوص را تکمیل کند. اگر ملک دارای چندین مالک باشد، همه آنها باید فرم ها را تکمیل کنند.

فرم مخصوص اداره پست نیز باید تکمیل شود. زیرا وظیفه ارسال سند یک صفحه ای به مامور پست بر عهده اداره پست است.

همچنین تکمیل کلیه حساب های شهرداری، استعلام سند، ارائه نامه از سازمان نوسازی در خصوص کاربری ملک و ... الزامی است.

دومین؛ ارائه سند نقطه دار: متقاضی سند تک برگی باید سند نقطه چین ارائه کند و در صورت مفقود شدن یا عدم دسترسی به سند قبل از هر اقدامی باید مدرک المثنی دریافت شود.

سوم؛ پرداخت کلیه هزینه ها و ارائه کلیه مدارک مربوط به مالک و ملک.

چهارم؛ آدرس دقیق ملک را به همراه کروکی و کد پستی ارائه دهید.

پنجم؛ با توجه به اینکه امروزه درخواست صدور سند به صورت الکترونیکی انجام می شود، می توان مراحل صدور سند را با کد رهگیری که در زمان تشکیل پرونده تخصیص می یابد دنبال کرد.

نحوه صدور سند مالکیت واحد برای مالک جدید

روال صدور سند مالکیت واحد برای مالک جدید ملک همانند مراحل ذکر شده در بالا می باشد. البته لازم به ذکر است که این نقل و انتقال باید در دفتر اسناد رسمی ثبت شود و خریدار و فروشنده هر دو حضور داشته باشند و امضاء شده و استعلام صورت گیرد. اینکه ملک در رهن نباشد.

در گذشته انتقال اسناد گره خورده در دفترچه ثبت می شد. اما انتقال سند تک برگی به صورت مکانیزه بوده و اداره ثبت خلاصه ای از انتقال را به دفترخانه ارائه می دهد. در این صورت صدور سند تک برگی حدود بیست روز کاری به طول می انجامد.

سند صادر شده فقط به صاحب ملک تحویل می شود. مگر اینکه نام شخص دیگری در فرم نامه به عنوان گیرنده نوشته شده باشد.

همچنین در صورت مشخص نبودن آدرس و یافتن آدرس توسط اداره پست، سند به اداره پست عودت داده می شود.